Viimeinen päivitys: 13. kesäkuuta 2022
Lataa pdf-versio tästä >
Me Somfylla haluamme olla ja pysyä valittuna kumppanina, kun tutkit ja koet älykodin ratkaisuja ja niihin liittyviä tuotteita tai palveluja. Arvostamme luottamustasi meihin ja pyrimme olemaan täysin läpinäkyviä tavassa, jolla keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi. Tunnustamme sinun tarpeesi henkilötietojesi kohtuulliseen hallintaan, ja pyrimme toteuttamaan mekanismeja, menettelyjä ja käytäntöjä, jotka varmistavat henkilötietojesi luottamuksellisuuden, eheyden ja turvallisuuden niiden käyttöaikana.
Somfy-konsernin nimittämä tietosuojavastaava (DPO) varmistaa, että toimimme voimassa olevien lakien mukaisesti.
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, oikeuksiesi käyttämisestä tai valituksen tekemisestä meille, ota yhteys tietosuojavastaavaan riippumatta siitä, minkä Somfyn yhtiön kanssa olet ollut yhteydessä): dpo@somfy.com
Tästä tietosuojakäytännöstä ("Käytäntö") saat tietää mitä on odotettavissa, kun keräämme ja käytämme henkilötietoja, ts.:
Pyydämme ystävällisesti, että luet huolellisesti käytäntömme ja tutustut sen sisältöön.
Tämä käytäntö koskee sinua, kun vierailet verkkosivustoillamme, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme liikesuhteen muodostamiseksi ja koko kanssamme solmitun liikesuhteen ajan, kun käytät saatavillesi tarjoamaamme teknologiaa tai kun otat yhteyttä tiettyihin alustoihin, sovelluksiin tai muihin ratkaisuihin, joita saatamme tarjota tai tuoda saataville.
Tämä käytäntö ei koske Somfyn työntekijöitä eikä työnhakijoita, jotka saattavat tarkistaa tietosuojakäytännön työpaikkasivustoltamme.
Sinusta kerättyjen henkilötietojen laillinen vastuu on sillä oikeussubjektilla, joka päättää miten, milloin ja miksi se kerää ja käyttää henkilötietojasi ("rekisterinpitäjä").
Rekisterinpitäjän identiteetti riippuu siitä, kuka olet:
Muille henkilöille, lukuun ottamatta Somfyn sivustoja kehittäviä työntekijöitä, rekisterinpitäjä on se oikeussubjekti, joka hoitaa liikesuhteitasi Somfyn kanssa. Nämä tiedot löytyvät Somfyn kanssa solmimastasi sopimuksesta tai ne voidaan hankkia Somfyn yhteyshenkilöltäsi.
Henkilötiedot viittaavat tietoihin, jotka voidaan henkilökohtaisesti yhdistää sinuun.
Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta (a), mutta myös epäsuorasti muiden lähteiden kautta (b), esimerkiksi selaillessasi Somfyn verkkosivustoja tai tilatessasi syötteitämme sosiaalisesta mediasta.
Riippumatta siitä keräämmekö henkilötietojasi suoraan tai epäsuorasti, sitoudumme vain käsittelemään henkilötietoja, jotka ovat riittäviä, asiaankuuluvia ja tarpeellisia siihen tarkoitukseen, jota varten niitä on kerätty.
Saatamme kerätä ja käyttää antamiasi henkilötietoja toimiessasi vuorovaikutuksessa kanssamme.
Niihin saattaa sisältyä:
Keräämme myös tietoja, joita annat meille ollessasi liikeyhteydessä kanssamme, kun tilaat palvelujamme, täytät yhteystietolomakkeita tai luot tilejä verkkosivustoillemme ja olet yhteydessä asiakaspalvelua tai mediasuhteita hoitaviin tiimeihimme sekä messujen tai muiden tapahtumien aikana, joissa käyt.
Tällaisissa tapauksissa kerättyihin tietoihin voi sisältyä (yllä mainittujen tietojen lisäksi):
Käyttäessäsi tuotteitamme ja niihin kuuluvia sovelluksia, muihin kerättyihin tietoihin saattaa sisältyä:
Saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka liittyvät sinuun vieraillessasi jossakin Somfy-konsernin yhtiön toimipaikassa:
Keräämme myös tietoja sinusta epäsuorasti, esimerkiksi selaillessasi Somfyn verkkosivustoja tai tilatessasi syötteitämme sosiaalisesta mediasta.
Saatamme käyttää evästeitä parantaaksemme selauskokemustasi verkkosivuillamme. Evästeet ovat pieniä käyttäjän tietokoneelle tallennettavia tiedostoja, jotka sisältävät kohtuullisen määrän tiettyyn käyttäjään ja verkkosivustoon liittyvää tietoa.
Käytämme kahdenlaisia evästeitä: Verkkosivujen toiminnalle ehdottoman välttämättömiä evästeitä
Käytämme evästeitä, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä verkkosivustojemme toimivuudelle (esim. analysoivia evästeitä, joilla voimme arvioida verkkosivustojemme käyttöä ja suorituskykyä ja siten parantaa niiden toimivuutta).
Jos et halua hyväksyä evästeiden käyttöä, voit muuttaa selaimesi asetuksia kieltämään evästeiden automaattisen tallennuksen tai ilmoittamaan sinulle joka kerta kun verkkosivusto pyytää lupaa evästeen tallentamiseen. Mikäli et hyväksy evästeitä, verkkosivustomme eivät toimi asianmukaisesti.
Verkkosivujen vuorovaikutteisuutta parantavia kolmannen osapuolen evästeitä
Verkkosivumme hyödyntävät kolmansien osapuolien tarjoamia määrättyjä palveluita. Ne sisältävät, mutta eivät rajoitu seuraaviin:
Jaa-painikkeet - Twitter - Instagram - Facebook
Videolähetykset verkkosivulla: - Youtube API (ks. käyttöehtoja ja yksityisyyskäytännettä)
Voit myös milloin tahansa muuttaa evästevalintoja evästeiden hallintavälineemme avulla klikkaamalla tästä. Näet evästeiden tietosuojakäytäntömme
Verkkosivuston aktiivisuuden keräämisen, valvonnan ja analysoinnin käsittely hoidetaan oikeutetun etumme perusteella. Sinun on kuitenkin annettava suostumus evästeiden käsittelyyn siten kuin evästebannerissa ilmoitetaan saapuessasi verkkosivustolle.
Käytämme myös mainosevästeitä voidaksemme näyttää arviomme mukaan sinulle merkityksellisiä mainoksia joko sivustollamme tai surffaillessasi yleisesti Internetissä. Tällaisia evästeitä käytetään pääasiassa rajaamaan tietyn mainoksen katselukerrat, ja niiden avulla voimme arvioida mainoskampanjan vaikutuksen.
Mainosevästeiden hylkääminen ei vaikuta käyttökokemukseesi surffaillessasi verkkosivustoillamme.
Saatamme myös ajoittain kerätä tietoa sinusta kolmansilta osapuolilta tai julkisesti saatavista läheistä, kuten sinua koskevia tietoja, joita on saatavissa yrityksesi verkkosivustolta, tai julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä.
Keräämme ja käytämme henkilötietojasi silloin kun se on tarpeen neuvotellaksemme sopimuksesta kanssasi tai täyttääksemme sen, esimerkiksi:
Voit vapaasti olla jättämättä kyseisiä henkilötietoja, mutta sinun pitää tiedostaa, että kyseisten tietojen antamatta jättäminen estää meitä neuvottelemasta sopimusta tai panemasta sitä täytäntöön.
Keräämme ja käytämme myös henkilötietoja silloin, kun se kuuluu oikeutettuihin etuihimme, esimerkiksi:
Oikeutettuun etuumme perustuen saatamme jakaa henkilötietosi jonkun Somfy-konsernin tytäryhtiölle sekä:
Keräämme ja käytämme henkilötietojasi suostumuksesi mukaisesti. Tämä sisältää tiedot, jotka päätät tarjota meille, kun perustat tilin kanssamme tai vastineena tiettyyn meille esittämääsi pyyntöön, esimerkiksi kun:
Suostumus tietojesi käsittelemiseen kyseisissä tilanteissa on valinnainen. Kuitenkin suostumuksen antamatta jättäminen estää meitä useimmissa tapauksissa toimittamasta osia tai kaikkia tilaamiasi palveluja.
Joskus keräämme tai käsittelemme tietojasi laki- tai viranomaisvaatimusten mukaisesti.
Jaamme henkilötietojasi tämän käytännön mukaisesti ja siksi pääasiassa työntekijöillemme eri osastojen välillä ja mahdollisesti toisille Somfy-konsernin yhtiöille ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin: asiakkuuden hallinta, asiakas- ja toimittajasuhteiden keskushallinto sekä Somfyn liiketoimintojen virtaviivaistamista varten. Henkilötietojen jakaminen tapahtuu Somfy-konsernin oikeutettujen etujen perusteella sopimussuhteiden hoitamiseksi Somfy-konsernissa ja tehokkaan liiketoimintarakenteen ylläpitämiseksi.
Silloin kun jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille tämän käytännön mukaisesti (esimerkiksi toimituksia, rahoitustapahtumia, ohjelmistopalveluja varten), me varmistamme, että kyseinen kolmas osapuoli tarjoaa riittävät takeet asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden suorittamiseksi varmistaakseen asiaankuuluvien tietosuojalakien noudattamisen.
Käytämme useita teknisiä ja organisatorisia toimia henkilötietojesi turvaamiseksi ja niiden suojaamiseksi laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta tai niihin käsiksi pääsyltä.
Henkilökuntamme, edustajamme ja alihankkijamme, jotka käsittelevät henkilötietojasi, ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen tai ovat muutoin sitoutuneet salassapitoon tai ovat asianmukaisen lakisääteisen salassapitovelvoitteen alaisia.
Me määräämme tiukat turvallisuusvelvoitteet myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietojasi tämän käytännön mukaisesti.
Säilytämme henkilötietojasi niin pitkään kuin se on tarpeen yllä mainittuja tarkoituksia varten.
Saatamme kuitenkin säilyttää tiettyjä henkilötietojasi noudattaaksemme asianmukaisia lakeja ja määräyksiä (esimerkiksi verotus- ja tilintarkastustarkoituksia varten) sekä tietojen sisäisten säilyttämissääntöjemme mukaisesti.
Silloin kun sinut tunnistavien tietojen säilyttäminen ei enää ole tarpeen, me joko poistamme ne, teemme ne anonyymiksi tai kokoamme ne yhteen, jotta sinua ei enää voida tunnistaa yksilönä.
Me tallennamme ja käsittelemme henkilötietojasi pääasiassa palvelimilla, jotka sijaitsevat EU:n tai Euroopan talousalueella tai Sveitsissä.
Me kuitenkin toimimme globaalina yrityksenä ja turvaudumme kansainvälisiin palveluntarjoajiin globaalien ratkaisujemme tukemiseksi. Henkilötietojasi saatetaan siirtää toiseen maahan kuin missä asut.
Tietojen siirtoa EU:n/ETA:n tai Sveitsin ulkopuolelle säätelevät tiukasti Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet, ottaen huomioon tekniset riskit, jotka liittyvät sen kolmannen maan lainsäädäntöön, jossa niitä on.
Voit ottaa meihin yhteyttä rekisterinpitäjän kautta käyttääksesi oikeuksiasi, jotka koskevat keräämiämme tai käyttämiämme henkilötietojasi.
Sinun oikeuksiisi kuuluvat:
Älä lähetä kopioita passeista tai henkilökorteista.
Voit muuttaa evästeiden asetuksia halusi mukaan milloin haluat hallintatyökalun avulla klikkaamalla tästä.
Emme tietoisesti kerää tai pyydä henkilötietoja alaikäisiltä. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilötietoja alaikäiseltä, poistamme tiedot mahdollisimman pian. Jos uskot, että alaikäinen on saattanut luovuttaa meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä osoitteessa dpo@somfy.com.
11. Tähän käytäntöön tehdyt muutokset
Tämän käytännön päivämäärä on esitetty yllä ennen johdantokappaletta. Saatamme muuttaa käytäntöä milloin tahansa ilmoittamatta, paitsi jos kyseiset muutokset sisältävät olennaisia muutoksia, jotka saattavat vaikuttaa yksilöiden oikeuksiin asianmukaisten yksityisyys- ja tietosuojalakien nojalla, jolloin sinulle ilmoitetaan kyseisistä muutoksista selvästi huomattavalla ilmoituksella tämän käytännön alussa.