Versio muutettu: 1. maaliskuuta 2023
I – yleistietoa
Haluamme kiittää sinua kiinnostuksestasi SOMFY-konsernia kohtaan ja verkkosivuihimme tutustumisesta.
Sinusta kerättyjen henkilötietojen laillinen vastuu on sillä oikeussubjektilla, joka päättää miten, milloin ja miksi se kerää ja käyttää henkilötietojasi ("rekisterinpitäjä").
Tämä rekrytointisivusto ja -järjestelmä ovat ranskalaisen ”société anonyme” -yhtiön SOMFY ACTIVITÉS SA:n vastuulla, jonka pääoma on 35 000 000 € ja joka on rekisteröity Annecyn kauppa- ja yritysrekisteriin numerolla 303 970 230 osoitteella 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses, tai hakemasi SOMFY Groupin oikeushenkilön vastuulla, jotka toimivat yhdessä rekisterinpitäjinä, tästä eteenpäin ”SOMFY” tai ”SOMFY Group”.
Jäljempänä kerrotaan, kuinka SOMFY kerää, säilyttää, käyttää ja käsittelee henkilötietojasi tietojen rekisterinpitäjänä, kun haet SOMFY Groupin avoimeen työpaikkaan tai lähetät spontaanisti työhakemuksen verkkosivuston ”Työpaikat”-osiossa https://www.somfy-group.com/en-en/careers tai lähetät tietojasi lomakkeiden ja ehdokaskyselyiden kautta.
Hakemalla työpaikkaa SOMFYlta myönnät ja ilmoitat, että olet lukenut tämän tietosuojakäytännön ja siten suostut siihen, että tietojasi voidaan kerätä, tallentaa, käyttää ja käsitellä SOMFY-konsernin oikeussubjektien toimesta hakemusten hallinnassa, rekrytoinnissa ja palkkaamisessa SOMFY-konsernin sisällä alla olevien ehtojen mukaisesti (hakemus, profiili ja rekrytointi). Antamalla yhteystietosi suostut siihen, että SOMFY voi ottaa sinuun yhteyttä rekrytointitarkoituksia varten.
Tavoitteenamme on tarjota sinulle parhaat mahdollisuudet SOMFY-konsernissa.
II – Käsittelyn tarkoitus
SOMFY kerää, tallentaa, käyttää ja käsittelee antamiasi henkilötietoja ainoastaan osana rekrytointiprosessin ja CV-tietokannan (= Curriculum Vitae) hoitoa sekä informoidakseen sinua suoraan uusista työtilaisuuksista, jos olet luonut tiedoteviestin alla määritellyllä tavalla (artiklassa IV).
Näitä tietoja käsitellään lisäksi anonyymisti tilastoanalyysia ja raportointeja varten määrittämään, kuinka usein sivustollamme ja rekrytointiprosessissamme vieraillaan.
SOMFY pyrkii aina noudattamaan Euroopan tietosuoja-asetusta sekä muita yksityisyyteen ja tietosuojaan liittyviä lakeja ja säännöksiä.
Käsittelevänä rekisterinpitäjänä SOMFY sitoutuu noudattamaan kaikissa tapauksissa seuraavaa kahta periaatetta:
III – SOMFYN keräämät ja käsittelemät tiedot
Yleensä sinua koskevat SOMFYN keräämät ja käsittelemät yksityiset ja henkilötiedot ovat asianmukaisia tilanteen ja työprofiilin suhteen, ja rajoittuvat henkilötietoihin, jotka ovat tarpeen arvioitaessa ammattitaitojesi sopivuutta avointen työtehtävien profiiliin.
Hakeaksesi avointa työpaikkaa Somfylta sinun on täytettävä lomake, jossa toiset tiedot ovat pakollisia ja toiset valinnaisia.
Lomakkeen pakollisiin henkilötietoihin voi lukeutua:
Lomakkeen vaihtoehtoisiin tietoihin voi lukeutua:
Lisäksi tietojärjestelmä saattaa kerätä myös seuraavia tietoja:
Missään tapauksessa SOMFY ei hae, kerää eikä käsittele arkaluontoisina pidettäviä tietoja (rodullinen alkuperä, etnisyys, poliittiset, filosofiset tai uskonnolliset mielipiteet, terveydelliset tai seksuaaliset mieltymykset) SOMFY-konsernissa olevan työpaikan täyttämiseksi, ellei kyseisen maan laki pakota niin tekemään, tai lain puitteissa paikkoihin, joiden tarkoituksena on edistää syrjimättömyyttä. Siinä tapauksessa sinua informoidaan asiasta ja sinun on nimenomaisesti suostuttava siihen.
IV Tiedoteviestin luominen työtarjouksista
Voit luoda tiedoteviestin verkkosivustojemme ”työpaikat”-sivulla, jotta saat tiedon SOMFY-konsernissa avoinna olevista ammatillisista mahdollisuuksista. Täytä lomakkeeseen seuraavat tiedot:
Näitä tietoja hallinnoi rekrytointiratkaisun tarjoaja SmartRecruiters sen oman tietosuojakäytännän mukaisesti, joka on nähtävissä osoitteessa: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V – Rekrytointimenettelyn kuvaus
Rekrytointimenettely voidaan aloittaa eri tavoin:
- hakemus tiettyyn tarjoukseen (avoin työpaikka) - yleisluontoinen hakemus (=”spontaani hakemus”, kutsutaan myös “yleishakemukseksi”) - tai suostumuksellasi jopa oman ammattiverkostosi tai kollegojesi antama suositus.
Kaikissa tapauksissa ja riippumatta käytetystä hakemusmenetelmästä suostut siihen, että profiilisi ja henkilötietosi sisällytetään CV-tietokantaamme ja ne ovat SOMFY-konsernin rekrytoijien näkyvillä ja saatavilla.
Voit hakea sivustollamme ilmoitettuun paikkaan lähettämällä verkkopalvelun profiilisi, lataamalla CV:si tai manuaalisesti täyttämällä lomakkeen.
Vastauksena verkkosivustoillamme esitettyyn tarjoukseen voit hakea paikkaa lähettämällä oman LinkedIn-, Indeed- tai Smart-profiilisi, lataamalla oman CV:si palvelimelle tai täyttämällä käsin saatavilla olevan lomakkeen.
Kun olet hakemassa työpaikkaa, annat henkilötietosi SOMFY-konsernille.
On sinun vastuullasi varmistaa, että antamasi tiedot pitävät paikkansa ja ovat ajan tasalla.
Epämääräisen hakemuksen tekemiseksi annat SOMFY Groupille henkilötietosi napsauttamalla "spontaneous application" "Careers"-sivulla sivustollamme https://www.somfy-group.com/en-en/careers sitten "Olen kiinnostunut" -painikkeesta. Voit sitten ladata CV:si, lähettää verkkopalvelun profiilisi (esimerkiksi LinkedIn tai Indeed) tai täyttää lomakkeen manuaalisesti.
Kun olet tekemässä yleisluontoista hakemusta, annat henkilötietosi SOMFY-konsernille.
Jos haluat jakaa SOMFYN työtarjouksen verkostollesi, klikkaa kohtaa ”Share this job” -painiketta: se vie tarjouksen näkyviin omalle sosiaaliselle ja ammattiverkostollesi (LinkedIn, Facebook, Twitter tai sähköpostitse).
Voit myös klikata ”Refer a friend” -painiketta: se merkitsee, että kiinnostuneen ja työtehtävään pätevän ystävän yhteystiedot ja/tai CV lähetetään Somfylle. On sinun vastuullasi varmistaa etukäteen, että kyseinen henkilö suostuu henkilötietojensa lähettämiseen SOMFY-konsernille. Ehdotettua henkilöä pyydetään sähköpostitse vahvistamaan kiinnostuksensa kyseiseen työtehtävään ja antamaan suostumuksensa tietojensa käsittelyyn SOMFY-konsernissa.
Jos sinulla on työpaikka Somfylla, henkilö- ja yksityistietojasi voidaan käyttää osana työnantaja–työntekijä-sopimussuhdetta voimassa olevien lakien ja määräysten nojalla. Nämä tiedot voidaan siirtää rekrytointijärjestelmästä henkilöstön hallinto-osastolle henkilökunnan hallinnollisia tarkoituksia varten.
VI. Henkilötietojen vastaanottajat
Kaikissa tapauksissa rekrytointimenettelyä hoitavat ensi kädessä HR-osastot, sitten niiden osastojen rekrytoijat ja päälliköt, joissa työtehtävät ovat avoinna.
Nämä päälliköt samoin kuin rekrytoijat saattavat kuulua SOMFY-konsernin eri yksiköihin. Sen vuoksi tietojasi saatetaan siirtää SOMFY-konsernin sisällä Euroopassa samoin kuin tarvittaessa ympäri maailmaa.
Henkilötietosi voidaan myös lähettää palveluntarjoajille (esimerkiksi: rekrytointitoimisto, rekrytointitestien tarjoaja, …), joiden kanssa SOMFY tekee yhteistyötä. Näillä palveluntarjoajilla on pääsy henkilötietoihisi vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä heidän tehtäviensä osalta ja he sitoutuvat olemaan käyttämättä henkilötietojasi muuhun kuin SOMFYN pyytämään tarkoitukseen tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Nämä palveluntarjoajat toimivat ainoastaan SOMFYN alihankkijoina, eivätkä he jaa missään tapauksessa näitä tietoja kolmansille osapuolille eivätkä käytä niitä muihin tarkoituksiin.
Rekrytointimenettelymme ja CV-tietokantamme hallintajärjestelmä sijaitsee Euroopan unionissa. Euroopan unionin ulkopuolella asuville henkilöille ilmoitetaan, että sijaintiin liittyvien tietojen käsittely tehdään asianmukaisten Euroopan tietosuojamääräysten mukaisesti.
Voit vastustaa tätä käyttämällä alla kuvattuja oikeuksiasi. Siinä tapauksessa et ehkä pääse käsiksi palveluihimme.
Tietojasi voidaan lähettää julkisille laitoksille tai viranomaisille, jos laki vaatii sitä.
VII. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi osana rekrytointimenettelyämme ja CV-tietokantaamme tarpeellisen ajan hakemuksesi käsittelyä varten emmekä pitempään kuin vastaavien paikallisten määräysten aikarajat edellyttävät.
Kaikissa tapauksissa voidaksemme ottaa sinuun uudestaan yhteyttä ja tarjotaksemme sinulle muita kiinnostavia työtehtäviä henkilötietojesi pisin säilytysaika on 1 vuosi siitä, kun lähetimme viimeisen vastauskirjeen/sähköpostin.
Lokitietojen osalta säilytysaika on enintään 1 vuosi.
Suosittelutapauksessa (”Refer a friend” -vaihtoehto) kolmannen osapuolen henkilötiedot (yhteystiedot ja/tai CV) poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua, mikäli ko. henkilön suostumus puuttuu.
VIII. Vastustus-, korjaus- ja poisto-oikeudet
Soveltuvien yksityisyys- ja tietosuojamääräysten mukaisesti sinulla on oikeus päästä käsiksi sinua koskeviin henkilötietoihin, jotta voit lisätä, muuttaa, korjata ja poistaa niitä tai vastustaa niiden käsittelyä laillisin perustein.
Käyttääksesi tätä oikeutta sinun täytyy esittää todiste henkilöllisyydestäsi ja todeta pyyntösi tarkoitus kirjallisesti jompaankumpaan seuraavista osoitteista:
IX. Kerättyjen henkilötietojen turvallisuus
Käytämme teknisiä menetelmiä ja turvatoimia suojataksemme henkilötietojasi ja estääksemme niitä tuhoutumiselta, häviämiseltä tai muuttumiselta tai luvattomalta paljastukselta tai vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta muuttamiselta. Tietojen siirto paikallisen selaimesi ja meidän sähköisen rekrytointijärjestelmämme välillä on salattua https:n välityksellä.
Meidän työntekijämme, joilla on pääsy henkilötietoihisi, sitoutuvat pitämään ne luottamuksellisina.
Linkit muihin verkkosivustoihin:
Se, että sallimme pääsyn toisille verkkosivustoille hypertekstilinkkien kautta, ei tee meistä vastuunalaisia näihin verkkosivustoihin liittyviin tietosuojakäytäntöihin.
X – Automaattinen kerääminen evästeillä
Eväste on pieni tiedosto (aakkosnumeerinen tunniste), jonka palvelumme asettaa päätteellesi (tietokone, tabletti tai mobiililaite). Se mahdollistaa linkin muodostamisen päätteen ja muun kokemukseesi liittyvän tiedon välille meidän palveluissamme (kuten sijainti, kieli, merkkikoko ja muut näytön suosikkiasetukset) tietyksi ajaksi.
Kun vierailet verkkosivustoillamme tai SOMFY-konsernin verkkosivuilla, evästeitä saatetaan asettaa tietokoneellesi, mobiililaitteellesi tai tabletillesi helpottamaan ja yksilöimään verkkokokemustasi, tarjoamaan hyödyllisiä toiminnallisuuksia ja säästämään aikaa sinulta.
Voit myös katsoa sinulle esitettyä evästeiden käyttömenettelyä erityisesti informaatiobannereista.
Sinulla on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä evästeet. Jos hylkäät evästeet, et ehkä pysty käyttämään kaikkia verkkosivustojemme ja verkkosivujemme vuorovaikutteisia toiminnallisuuksia.
Kaikissa muissa tapauksissa päätteellesi tai muulle laitteelle tallennettuja evästeitä käytetään tunnistamaan sinut tilastointitarkoituksia varten eikä niitä säilytetä kolmeatoista (13) kuukautta pitempään. Sen jälkeen verkkosivustolla käyntiin liittyvät ja käyttäjätunnukseen yhdistetyt tiedot tuhotaan tai tehdään anonyymeiksi.
XI- Yhteydenotto
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstä – rekrytoinnista, ota epäröimättä yhteys meihin verkkosivustomme kautta www.somfy-group.com tai kirjoittamalla meille seuraavaan osoitteeseen:
Voit myös lähettää henkilötietojesi suojaamista koskevia kysymyksiä tai pyyntöjä meidän tietosuojavastaavallemme seuraavaan osoitteeseen: SOMFY Finland – Tietosuojavastaava, Ruosilankuja 3B, 00390 Helsinki tai privacy.fi@somfy.com.
Tutustu lisätietoja varten oman maasi tietosuojaviranomaisen verkkosivustoon.
EU:ssa asuvat löytävät kansalliset tietosuojaviranomaiset seuraavasta linkistä: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII - Tämän käytännön muutokset
Saatamme muuttaa käytäntöä milloin tahansa ilmoittamatta, paitsi jos kyseiset muutokset sisältävät olennaisia muutoksia, jotka saattavat vaikuttaa yksilöiden oikeuksiin asianmukaisten yksityisyys- ja tietosuojalakien nojalla, jolloin sinulle ilmoitetaan kyseisistä muutoksista selvästi huomattavalla ilmoituksella tämän käytännön alussa.